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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste des Dossiers Médicaux
Description
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Nous recherchons un Spécialiste des Dossiers Médicaux pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un établissement de santé reconnu. Le Spécialiste des Dossiers Médicaux joue un rôle essentiel dans la gestion, la protection et l’organisation des informations médicales des patients. Il veille à la conformité des dossiers avec les normes légales et réglementaires, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le personnel médical, les infirmiers, les administrateurs et parfois directement avec les patients pour assurer la disponibilité et l’exactitude des informations médicales.
Le Spécialiste des Dossiers Médicaux est responsable de la collecte, de la vérification, de la saisie et de l’archivage des données médicales. Il doit s’assurer que chaque dossier est complet, à jour et facilement accessible aux professionnels autorisés. Il participe également à la mise en œuvre de systèmes électroniques de gestion des dossiers médicaux, à la formation du personnel à leur utilisation, et à la résolution des problèmes liés à l’accès ou à la sécurité des données.
Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l’organisation et une excellente connaissance des lois relatives à la protection des données de santé. Le Spécialiste des Dossiers Médicaux doit également faire preuve de discrétion, d’éthique professionnelle et d’une capacité à travailler sous pression, notamment lors de périodes de forte activité ou d’audits.
Enfin, il contribue à l’amélioration continue des processus de gestion documentaire et peut être amené à participer à des projets transversaux visant à optimiser la qualité des soins et l’efficacité administrative. Si vous êtes passionné par la gestion de l’information, la santé et la confidentialité, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les dossiers médicaux des patients
- Assurer la confidentialité et la sécurité des données médicales
- Vérifier l’exactitude et la complétude des informations enregistrées
- Collaborer avec le personnel médical et administratif
- Mettre à jour les dossiers selon les procédures établies
- Participer à la numérisation et à l’archivage électronique des dossiers
- Former le personnel à l’utilisation des systèmes de gestion documentaire
- Préparer les dossiers pour les audits et les inspections
- Répondre aux demandes d’accès aux dossiers médicaux
- Contribuer à l’amélioration des processus de gestion documentaire
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l’information de santé ou équivalent
- Expérience en gestion de dossiers médicaux souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire
- Bonne connaissance des lois sur la protection des données de santé
- Excellente organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonnes compétences en communication
- Sens de l’éthique professionnelle
- Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion de dossiers médicaux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Avez-vous déjà utilisé un système électronique de gestion documentaire ?
- Comment réagissez-vous face à une forte charge de travail ?
- Quelles sont, selon vous, les qualités essentielles pour ce poste ?
- Comment gérez-vous les erreurs ou les omissions dans un dossier médical ?
- Êtes-vous à l’aise avec la formation de collègues à de nouveaux outils ?
- Comment restez-vous informé des évolutions réglementaires ?
